• Στο Φεστιβάλ, μπορούν να συμμετάσχουν μόνο χορευτικά τμήματα ενηλίκων. H κάθε χορευτική ομάδα δεν θα πρέπει να ξεπερνά τα 16 εως 20 άτομα χορευτές και 3 συνοδούς.

​

• Κατά την διάρκεια του φεστιβάλ, κάθε χορευτικό συγκρότημα θα έχει 3 παρουσιάσεις που θα πραγματοποιηθούν στη Νέα Αγχίαλο.

• Κάθε χορευτικό συγκρότημα θα συμμετάσχει στην Παρέλαση Χορευτικών  (η οποία θα αρχίσει από την κεντρική πλατεία της πόλης και θα καταλείξει στον χώρο διεξαγωγής της εκδήλωσης)

• Κάθε χορευτικό συγκρότημα θα συμμετάσχει στην Τελετή  Έναρξης με ένα χορευτικό  κομμάτι (όχι περισσότερο από 10 λεπτά)

• Τις υπόλοιπες ημέρες, τα χορευτικά συγκροτήματα θα εκτελέσουν πρόγραμμα από 15 έωςs 20 λεπτά, το μέγιστο.

• Ζωντανή μουσική είναι απαραίτητη. Μουσικά CD δεν θα γίνονται αποδεκτά.

• Οι παραστάσεις θα είναι τις απογευματινές ώρες, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε την επόμενη μέρα και να την χρησιμοποιήσετε για να επισκεφθείτε τις ομορφιές της Νέας Αγχιάλου, του Βόλου και του Πήλιου με εκδρομές ή απλά να απολαύσετε την παραλία.

• Κάθε συμμετέχουσσα χορευτική ομάδα θα παραλάβει δίπλωμα συμμετοχής και αναμνηστικό του φεστιβάλ.

• Οι συμμετέχουσες ομάδες, καλούνται να λάβουν μέρος στα εργαστήρια χορού (master classes) με Έλληνεsς ειδικούς.

• Οι ομάδες που συμμετέχουν στο Φεστιβάλ πρέπει να υποβάλουν έντυπο υλικό που θα χρησιμοποιηθεί για το φεστιβάλ: αφίσες, φυλλάδια και σχεδιασμό καταλόγων.

• ​

• Επίσης, παρακαλούμε να υποβάλλετε ένα επίσημο τρέιλερ 40 δευτερόλεπτων κι ένα βίντεο μέγιστης διάρκειαsς 4 λεπτών από το υπουργείο τουρισμού σας, προκειμένου να κάνουμε την παρουσίαση της χώρας σας κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ, πριν από την κάθε σας παράσταση.

• ​

• Κάθε χορευτική ομάδα είναι ευπρόσδεκτη να φέρει το βιντεοσκοπημένο υλικό της για την πώληση και να αναδείξουμε την πολιτιστική της μοναδικότητα, συμμετέχοντας στην έκθεση προς πώληση με καλλιτεχνίες και προϊόντα της χώρας και της περιοχής της.

• ​

• Στο τέλος του Φεστιβάλ, μετά την παράσταση, οι ομάδες θα έχουν ανταλλαγή δώρων και παραλαβή πιστοποιητικών συμμετοχής.

• ​

• Κάθε ομάδα θα πρέπει να φέρει τη σημαία και το σύμβολο της χώρας της.

• Οι ομάδες θα πρέπει να πληρώσουν τα έξοδα ταξιδίου από μόνες τους για Νέα Αγχίαλο και πίσω.

• Οι ομάδες που έρχονται με λεωφορείο θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το δικό τους μεταφορικό μέσο καθ’ ολη την διάρκεια του φεστιβάλ καθώs και για τις μετακινήσεις τους σε κοντινές πόλεις κι εκδρομές.

• Οι συμμετάσχουσσες ομάδες θα πρέπει να φτάσουν στη Νέα Αγχίαλο στις 12 Ιουλίου 2019 και να αναχωρήσουν στις 15 Ιουλίου 2019 μετά από το πρωινό και να ελευθερώσουν τα δωμάτιά τους μέχρι τις 10:30. Ωστόσο μπορουν να παρατείνουν την διαμονή τους.

• Ο αριθμός των συμμετεχόντων είναι περιορισμένος. Ως εκ τούτου, θα εκτιμούσαμε να μας αποστείλετε την αίτηση συμμετοχής σαs μέχρι τις 31η Μαϊου 2019. Μετά την παραλαβή της αίτησήsς σαsς, θα σαςs στείλουμε την επίσημη πρόσκληση για την συμμετοχή σας στο Φεστιβάλ. Εμείς θα σας βοηθήσουμε επίσης στην απόκτηση  βίζαsς για την Ελλάδα, αν χρειαστεί. Κάθε μέλος πρέπει να έχει ταξιδιωτική ασφάλιση.

• Η διαμονή των συμμετεχόντων είναι οργανωμένη σε ξενοδοχεία και διαμερίσματα στη Νέα Αγχίαλο ή στο Βόλο. Τα ξενοδοχεία είναι με 2 ή 3 κρεβάτια στο δωμάτιο και τα διαμερίσματα με 2, 3 και 4 κρεβάτια στο δωμάτιο, ακριβώς πάνω στην παραλία και μόλις 3 έωςs 5 λεπτά από το χώρο των παραστάσεων και το κέντρο της πόλης.

•  

• Tο πρωινό και το δείπνο είναι οργανωμένα σε παραδοσιακά ελληνικά εστιατόρια στην παραλία, κοντά στο χώρο διαμονής σας.

•  

• Οι ομάδες πρέπει να στείλουν την κατανομή δωματίων διαμονής τους (rooming list) μέχρι τις 15 Ιουνίου 2019 (οι ομάδες που δεν αποστείλουν λίστα δωματίων, τότε η κατανομή δωματίων  θα γίνει από τουςs διοργανωτέςς του φεστιβάλ και δεν θα μπορέσει να επιδεκτεί αλλαγή  κατά την άφιξη).

•  

• Αν η ομάδα δείξει ενδιαφέρον για  επέκταση τηsς διαμονής της, οι διοργανωτές θα πρέπει να ενημερωθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης